CMS programi

Izdelava spletne strani v CMS sistemu

Omogoča samostojno upravljanje spletne strani ali vodenje spletne trgovine.


Kaj je CMS

CMS (Content Management System) ali sistem za upravljanje z vsebino je programska aplikacija ali skupek programov za kreiranje in upravljanje digitalnih vsebin.

Uporabnikom z različnimi nivoji dostopa omogoča, da upravljajo z vso ali delom vsebin, podatkov ali informacijami na spletnem mestu ali internet/intranet aplikaciji. Upravljanje z vsebino pomeni kreiranje, urejanje, arhiviranje, objavljanje, sodelovanje (skupna raba), poročanje, distribucija spletne vsebine, podatkov in informacij.

 

Primer CMS sistema je spletna aplikacija, ki poskrbi za sledeče administrativne, nadzorne in/ali upravljalske funkcionalnosti:

  • kreiranje, urejanje, objavljanje, arhiviranje raznih spletnih vsebin, člankov, medijskih in blog objav
  • dodajanje, urejanje dogodkov v koledarju dogodkov
  • dodajanje, urejanje zaloge (izdelkov), opisov in specifikacij izdelkov, vnos cen, fotografij itd.
  • vnos, urejanje in ogled naročil, tiskanje nalepk ali predračunov
  • ogled poročil in statistične rabe spletne strani
  • kreiranje in upravljanje sistemskih uporabnikov z različnimi nivoji dovoljenj in dostopov do različnih delov spletne strani ali administracije

Zakaj CMS

CMS omogoča samostojno upravljanje s spletno stranjo in večjo neodvisnost. Uporabnik, nevešč računalniških operacij, lahko tako zlahka upravlja s svojo spletno stranjo, kreira in dodaja nove vsebine, komunicira z obiskovalci, spreminja podatke, dodaja slike v fotogalerijo ali vodi spletno trgovino. Brez CMS z urejevalskim vmesnikom praktično nobene operacije na spletni strani uporabnik ne bi mogel izvesti samostojno in bi potreboval “hišnega” spletnega razvijalca, ki bi dodajal nove vsebine, spreminjal kontaktne podatke, vnašal izdelke, spreminjal cene ali karkoli drugega. S pomočjo CMS pa lahko vsak posameznik ali veliko podjetje z ekipo zaposlenih za splet opravlja tudi zelo kompleksne administrativne naloge enostavno in pregledno.

Prednosti CMS sistema

Kateri CMS

Na voljo je ogromno brezplačnih in plačljivih (naročniških) CMS sistemov za osebno in poslovno rabo. Preden se odločimo za nek CMS je treba upoštevati različne dejavnike in zahteve projekta, da lahko izberemo najprimernejšega za potrebe projekta.

Različni CMS sistemi

Obstaja nekaj osnovnih funkcionalnosti na katere je dobro biti pozoren, kot je za uporabo enostaven urejevalski vmesnik in napreden iskalnik po vsebinah, vendar je izbor ustreznega spletnega sistema pogosto odvisen od zahtev, ki jih ima podjetje oz. uporabnik.

Upoštevati je treba npr. velikost podjetja in geografsko razpršenost. CMS administrator mora vedeti koliko ljudi bo uporabljalo aplikacijo, ali bo sistem potreboval večjezično podporo in kako številčna bo podporna ekipa, ki bo izvajala svoje dejavnosti na spletni strani. Ni zanemarljivo tudi število nivojev dostopov tako administratorjev kot obiskovalcev spletne strani ter raznolikost elektronskih podatkovnih obrazcev, ki se uporabljajo v organizaciji. Vse vrste digitalne vsebine naj bi bile zlahka indeksirane in posledično tudi najdene.

 

CMS za podjetja/organizacije naj bo široko zastavljen, s kredibilno zgodovino, namenjen pa naj bo rabi in spletni podpori velikim podjetjem. Za večja podjetja so primerne aplikacije s številnimi funkcionalnostmi, ki omogočajo celovit CMS, krojen po meri in potrebah podjetja in njegovim procesom. Omogoča naj različna orodja in načine za upravljanje, hranjenje in dostavljanje vsebin in dokumentov na način kot ga terja notranja organizacija in delovni procesi znotraj podjetja.


Funkcionalnosti

Glavne prednosti CMS

Enostavna uporaba tudi za ljudi brez tehničnega predznanja

Ni vsak za vse in tehnologija ne gre vsem enako dobro od rok toda osnovne operacije v CMS sistemu, kot je pisanje in objava vsebin ter nekaj malo bolj naprednih dejavnosti, kot je dodajanje medijskih vsebin, ponavadi vsakdo osvoji hitro in brez večjih težav. Kdor zna uporabljati program za urejanje besedila, zlahka uporablja tudi osnovne funkcionalnosti CMS sistema.

Omogoča več uporabnikov

V podjetju je lahko več ljudi, ki na tak ali drugačen način prispeva k spletni strani: od tistih, ki dodajajo izdelke na spletno stran, do tistih, ki objavljajo prispevke kot del marketinške strategije. CMS omogoča enostavno upravljanje z vlogami uporabnikov, nivoji dostopov in dovoljenji za določene aktivnosti na spletni strani. Tako lahko npr. objavljajo ali urejajo določene vsebine zgolj določeni uporabniki.

Racionalizacija urnika opravil

Vsak spodoben CMS omogoča pregled nad vso vsebino spletne strani, pa najsi bo objavljena, v ocenjevanju ali osnutek. To ne velja zgolj za blog prispevke pač pa tudi za strani z izdelki ali druge predstavitvene strani. CMS tako omogoča pripisovanje opravil in preverjanje, da so naloge opravljene. Tako se zlahka vključi načrtovana vsebina v načrt oglaševanja in vsi vedo kdaj se bo kaj zgodilo oz. kdaj se kaj dogaja.

Boljše vzdrževanje spletne strani

Želite spremeniti kaj na spletni strani? Brez CMS to lahko pomeni prečesati na stotine strani, ki sestavljajo vašo spletno stran in izvesti enako spremembo na vsaki od njih. V CMS pa je ena arhitekturna podlaga, zato opravite spremembo le enkrat. Prav tako je lažje izvesti posodobitve CMS sistema in dodati nove funkcionalnosti brez rizika, da bi uničili spletno stran.

Enostavnejša izvedba vizualnih sprememb

Pri CMS sta vsebina in dizajn ločena. Tako zlahka izvedemo grafične spremembe in pri tem ohranimo stran funkcionalno in delujočo. Še ena prednost je možnost izvajanja sprememb znotraj administracijskega vmesnika, ki se nato samodejno izvedejo po celi spletni strani. Tako stran ohranja konsistenten videz in pripomore k prepoznavnosti.

Pomoč pri upravljanju vsebine

CMS omogoča popoln nadzor nad tem, kdaj se kaj objavi in kdaj se kakšna vsebina tudi umakne, ko ni več aktualna. To pride prav zlasti pri sezonskih objavah ali raznih promocijah, vezanih na določene praznike ipd. Omogoča tudi spremembe obstoječih vsebin in seveda dodajanje novih.
Vse spremembe se samodejno posodobijo in če neko vsebino umaknete s spletne strani, se samodejno umakne tudi povezava do te vsebine, lahko tudi menijska postavka itd.
Večina CMS sistemov omogoča tudi enostavno razširljivost in nadgradnjo z dodatnimi funkcionalnostmi ter osnovno podporo za optimizacijo za iskalnike.

Vse pod nadzorom

Vse našteto se strne v največjo prednost CMS sistema. Z uporabo CMS sistema so vse stvari pod vašo kontrolo - vi ste lahko “Super Administrator”, ki je neodvisen od zunanjih izvajalcev, če se želite dovolj angažirati. V vsakem primeru pa imate lahko nadzor nad vsemi operacijami, ki so posredno in neposredno povezane z vašo dejavnostjo na spletu, kot je dodeljevanje opravil in vlog, preverjanje napredka ipd.